Sporten is gezond én leuk, vinden heel veel Nederlanders. Niet gek dus, dat jij op het punt staat om een geslaagd sportevenement te organiseren. In dit artikel nemen we je mee in de do’s and dont’s van het organiseren van een sportevenement. We delen de 4 belangrijkste dingen die volgens ons echt niet mogen missen op een sportevenement. Lees je mee?
Een optie bij slecht weer
De nachtmerrie van iedere evenementenorganisator: slecht weer. Vindt jouw event plaats in een sportcomplex? Handig, want dan ben je sowieso al binnen. Maar organiseer je een sportdag, zeskamp of een voetbaltoernooi, dan vindt je evenement waarschijnlijk plaats op een sportveld. Al is het hartje zomer: houd altijd rekening met slecht weer. Zorg ervoor dat je een back up plan hebt wanneer het met bakken uit de lucht komt, om teleurstelling of afgelasten te voorkomen.
Tijdverdrijf voor tussen de wedstrijden door
Op een sportevenement ben je lang niet altijd alleen maar aan het sporten. Deelnemers moeten vaak wachten tot hun team weer aan de beurt is, en ouders van sportende kids hebben het al helemaal niet getroffen als het evenement een paar uur duurt. Zorg daarom voor het juiste tijdverdrijf, zoals een opblaasbaar café. Kan zonder problemen op ieder sportveld worden opgezet en zorgt voor een hoop gezelligheid. De deelnemers én toeschouwers zullen je dankbaar zijn!
Een goed programma
We weten allemaal hoe ingewikkeld sportwedstrijden soms kunnen zijn. Daarom is het belangrijk om bij een sportevenement een goed programma op te stellen en ervoor te zorgen dat dit te allen tijde beschikbaar is. Dat kan makkelijk via een QR-code die naar de website leidt waar het programma op staat, of via programmaboekjes of een app. Nog leuker: als je live de uitslagen van de wedstrijden kunt bekijken! Het is in ieder geval belangrijk dat iedereen weet hoe laat en waar de belangrijke wedstrijden zijn.
Het juiste materiaal
Denk heel goed uit welke materialen er nodig zijn voor de grote dag. Bij een sportevenement is dit vaak veel meer dan bij een normaal evenement. Je hebt bijvoorbeeld scoreborden nodig, fluitjes, rackets of netten en andere sportbenodigdheden, EHBO-dozen (heel belangrijk!) en uiteraard een mooie prijs voor de winnaars. Geef ook duidelijk aan wat deelnemers wel zelf mee moeten nemen, zodat iedereen goed op de hoogte is van wat er wel en niet beschikbaar is.
Enthousiasme
Bovenstaande zaken zijn bij reguliere evenementen vaak niet zo essentieel, maar bij sportevenementen des te meer. Wat sportevenementen en reguliere evenementen wél gemeen hebben met elkaar, is dat een goede dosis enthousiasme van de organisatie het allerbelangrijkste is. Want zonder een enthousiaste organisatie komt het evenement nooit zo goed van de grond als dat je zou willen.
Gaan met die banaan, dus!
Meer leuke tips voor je vrije tijd? Klik hier.